昆明医科大学附属口腔医院办公自动化系统建设方案及概算征集的公告

为了提升医院办公的效能和质量，满足办公新需求，推动医院高质量发展，拟进行医院办公自动化系统的建设，现向社会征集建设方案及相应概算。

一、 建设方案交回时间、地址

征集截止时间：2024年7月3日至2024年7月10日 ，每日8:30-11:30,13:30-17:30，逾期不再接受。

地点：高新区海源中路1088号和成国际C座509室。

建设方案需装订完整，形成一正一副两本，封面及概算部分每页均盖鲜章。

二、 建设需求内容

1、基础模块：

(1)办公门户：涵盖了办公门户、统一用户门户、消息集成门户、业务集成门户以及报表门户。可以面向不同的访问对象设置不同的门户平台。

(2)公文流转：医院收文、发文管理，文件归档、查询等。实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化，可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，全文检索，最终实现“文档一体化”。

(3)信息管理：通知、公告、新闻、公示、总值班。提供跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。

(4)流程管理：医院请示流程、各科室业务审批流程，含办院内职工请假申请表，收入证明、工作证明申请表，聘用申请审核表，续签/聘用劳动合同申请表，科室用人申请表，职工调动审批表，人员流动办理手续，新增职工申请表，返聘、外聘、临时聘用申请表，职工调科申请表，补休核假，读博申请，费用支付审批单，差旅费报销申请表，发票开具申请表，新试剂耗材遴选申请表，后勤物资申购论证表，新增医用耗材申请单，医疗设备配件购置申请表，采购申请表，5万元以内医疗设备购置立项申请表，10万元及以上设备可行性论证表，技术需求表，采购业务归口部门审批论证表，确认订单进去项目管理进度表，合同签订、审批、付款进度，履约验收单及考核评价，供应商和采购代理评价，库房人员评价，采购统计相关信息，医疗设备维修立项审批表，固定资产报废申请表，院级学生管理督查反馈与科室整改，教学工作总结与下月工作计划，举办继续医学教育项目申请表，教学经费使用申请表，举办继续医学教育培训项目备案（审批）表，院职工外出参加继续医学教育类学术培训会议审批表，研究生外出学习交流审批表，社招住培生外出学习交流审批表，外出进修审批表，口腔医学院/附属口腔医院研究生离院手续结清登记表，论文投稿审查登记表，科研项目合同用印审批表，昆明医科大学口腔医学院（医院）印章使用申请表，专利申请审核登记表，科研项目经费调整申请表，重要事项变更申请表，横向课题审查备案表，横向课题经费使用预算表，门诊护理工作月报表，护士长请假休假管理，质量反馈科室整改反馈表，制作处方章申请表，医疗监管督察表，医患投诉、纠纷当事科室及责任医务人员登记表，院外会诊邀请函，多学科协作诊疗申请表，非计划再次手术申请表医师授权审核表手术授权审核表门诊义诊活动开展申请表门诊意识排班申请表，门诊停诊、换诊、加诊申请表，门诊科室、个人资料宣传申请表，门诊开设申请表，特殊、急需药品请购单，药品召回审批表，新药引进申请表，药品替代采购申请表，药品不良反应/事件报告表，用药错误报告表，用药需求报量表，报废物品销毁审批单，超说明书用药备案申请表，药品报损申请表，病区备用药品申请表，药品临时采购申请表，床位减免单，医用耗材增补申报表，特殊药品备案登记，参保患者“双通道”管理及单独支付药品用药申请表，床位调整申请流程单，门诊慢特病病种待遇申请表，新增收费项目申请备案表，院长办公会议题申请流程，院长办公会会议议题督办单，公务接待申请单，院领导外出报备表，行政查房情况反馈表，医院证件外借申请表，文件资料查、借阅申请表用印申请流表，行政职能部门周值班安排表，公费出国(境)审批，大事记报送申请表，党委会议题审批表，党委会会议纪要审核及阅处表，中层干部、支部书记外出报备申请流程，党办用章申请流程，加入民主党派申请人组织考察信息表，支部书记外出报备情况表，申请院外人员账号流程稿件发布申请表，稿件发布申请表，党支部党员培训教育活动经费申请表，发展党员材料审批领用表，“一会一报”审批，职业暴露上报表，职工新冠病毒感染风险调查评估表，院级教学管理督查反馈与科室整改，教学工作总结与下月工作计划，举办继续医学教育项目申请表，教学经费使用申请表，院级教学管理督查反馈与科室整改，教学工作总结与下月工作计划，举办继续医学教育项目申请表，教学经费使用申请表，信息设备维修维护申请表，系统数据修改流程表，数据使用申请表，系统账号权限新增变更流程，OA流程新增、修改申请表，常用计算机设备请购表，电子密钥CA申请变更流程，投诉督办流程管理等。包括数据库定义、表单定义、流程定义（图形化流程定义工具）及工作流引擎，实现各种复杂流程的电子化流转，完成相关的业务流程驱动。

(5)邮件管理：医院内部职工邮件收发，内部邮件系统。是医院内部职工之间进行沟通和交流的工具，与医院的组织结构和用户信息深入结合，用户无需单独记忆同事的邮件地址，可以实现快速选择收件人，可以直接给群组以及部门发送信息。

(6)会议管理：提供与会议相关的资源与信息管理，实现会议通知、会议室及相关设备预订、等一体化管理，具体包括会议计划、会议通知、会议室预订情况、预订流程审批，会议提醒（会议申请、批复等短信提醒）等功能。

(7)文档管理：为医院打造一个文档存储、访问、共享、协作的文档管理平台，支持文件的上传、下载、在线编辑、预览以及向组织、部门分享，丰富精细的权限管理，按需灵活配置，文件共享安全有序，可以随时随地访问医院网盘，突破时间、空间和设备的限制。

(8)汇报管理：简单好用的工作汇报应用，替代纸质、Excel、邮件等传统方式，支持员工在线填写工作汇报，支持多种汇报类型，领导随时随地查阅下属的汇报内容，对下属的工作内容一目了然，能及时发现问题，及时指导。支持领导对下属的工作成效进行评价，助力团队建立流畅、高效的汇报管理。

(9)问卷调查：含网上调查及问卷调查。可面向特定的用户群设计单个的题目进行调查，题目的选择项可单选、多选，可针对答案统计各选项的投票率等。可面向特定的用户群设计多种类型的题目，包括单选、多选、量表、问答、附件等多种方式组成问卷，用户在线进行答题，系统自动计算结果。在设计单选或多选时可以支持图片形的问卷。

(10)系统管理：管理员对系统、账号等进行后台管理。可以设立组织机构、用户、群组及角色、并给用户赋予群组及角色等。可以进行系统的各用户的首页定义，系统的工作流定义、表单定义、自定义的功能模块的菜单定义、单点登录系统设置，查看系统的用户日志等。

(11)移动办公：跨平台、跨终端随时随地通过手机同步办公。提供无缝对接在微信企业微信（或钉钉）平台上，通过协同办公管理平台提供的web service接口开发， HTML5页面语言完成webapp开发。支持iOS、Android操作系统手机通过微信客户端形式访问。

2、拓展模块：

议题决策：为医院的决策工作提供全面、准确、便捷的信息化服务。支持对于公开决策内容的发布、院长办公会、党委会的管理。实现医院重大会议的全过程管理，包括制度公示、议题管理、院长办公会管理、党委会管理、会议决策结果管理的全过程管理。

3、二次开发：

多个系统对接：详见后表“与第三方系统对接类”需求表

功能	功能描述	涉及第三方系统	第三方系统配合工作	OA系统对接工作
单点登录	打通多个系统之间的用户身份鉴权通道，用户一次登录OA系统或第三方系统，可以在多个系统之间平滑切换，无需多次登录。	HIS等	1）根据OA平台用户鉴权接口规范进行用户登录鉴权。 2）对鉴权返回信息进行处理。	1）提供用户认证统一接口，对多个平台提供的身份信息进行鉴权并反馈信息。
CA对接	用户打开OA系统登录界面，通过手机扫描二维码进行登录。	CA	1）提供二维码生成接口 2）提供用户鉴权接口等	1）根据CA接口进行用户鉴权接入，并根据鉴权情况进行逻辑处理。
BI展示	院领导定制门户，将医院营运数据，包括但不限于院内病人统计、门诊挂号数据、挂号类别统计、挂号来源统计、门诊收入费用统计等，与OA系统进行对接，通过BI数据图表进行展示，有权限人员可依托医院现有OA的PC端及手机端查看相关数据，数据查看维度包括但不限于时间维度、科室维度等。	HIS	根据医院需求，按数据类型提供接口或视图	1）对接第三方系统获取数据 2）根据数据内容进行逻辑处理及页面效果呈现 3）含电脑端及手机端开发呈现
人员库对接	依托OA系统建立医院人员信息基础库。 1）在OA系统建立医院组织架构和人员基本信息库，供多系统调用； 2）建立即时同步机制，OA中新增人员可即时同步至第三方系统 3）建立异步同步机制，可向第三方系统同步组织架构和人员信息。	人事等	1）提供人员增减接口； 2）提供人员同步接口或人员视图；	1）建立人员基本信息库 2）提供人员信息鉴权接口供第三方使用 3）根据第三方接口进行人员增减对接 4）定时同步第三方人员信息及组织架构
人事流程对接	实现OA系统中人员请休假等流程结果信息的信息向HRP人事系统同步	人事	根据业务类型和流程表单数量提供数据同步接口	根据业务流程数量，根据第三方系统接口规范，根据表单逻辑与第三方系统进行交互处理。包括：流程发起时交互通信、流程结果交互通信等。涉及多个表单。
流程对接	实现流程审批结果向HIS系统的交互。 1）门诊排班类流程对接； 2）医疗类流程对接：如HIS处方开通权限等流程	HIS	1）提供门诊排班查询接口; 2）提供门诊排班变更接口 3）提供处方权限变更接口 4）其他接口	1）发起流程时根据用户信息向第三方系统查询个人门诊排班情况； 2）流程结束（如审批同意）向HIS推送审批结果及必须信息。 3）涉及多个表单
物资库对接	OA中物资领用流程、物资采购申请流程、固定资产维修等流程发起时，可实时调起物资库存或固定资产库，实现物资库存等信息的实时读取和实时更新。	HRP物资模块	1）提供物资查询接口； 2）提供固定资产查询接口； 3）根据OA审批结果（如审批同意）进行库存等信息实时处理。	1）对接第三方系统获取数据并在表单中进行逻辑展现 2）将审批同意结果和必需信息通过接口传递至第三方系统 3）涉及多个表单
固定资产库对接								HRP固定资产模块
费控管理对接	实现费用报销事前预算管控，并实现OA审批后返回结果给HRP	HRP预算模块	1）提供预算查询接口 2）提供报销事项对接接口	1）对接HRP接口根据人员信息获取项目及预算信息，在表单进行展示和控制。 2）发起流程时向HRP反馈进行预算预占。 3）审批结束向HRP反馈结果及实际报销金额 4）涉及多个表单
工资奖金对接	在OA中员工可查询自己上月或历史工资奖金发放信息	财务系统	1）提供工资奖金发放总表视图或接口	1）定时根据第三方系统视图或接口去获取信息并在OA系统中建立工资奖金库 2）提供个人按照工号对应查询功能 3）按医院要求提供历史数据汇总查询功能